登録における個人情報の取扱いに関する同意について
日本郵政スタッフ株式会社（以下「当社」といいます。）は、貴殿の当社への派遣／求職の登録に当たり、貴殿に関する個人情報をご提供いただくことになりますが、その個人情報について、以下のとおり適切に管理し、その保護に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的
当社は、派遣／求職を希望し、登録いただく皆様の個人情報を次の事業目的達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- (1)事業内容
- 労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、請負事業
- (2)個人情報の利用目的
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- ＜登録から就業決定まで＞
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- 派遣又は求職のための登録手続きにおける連絡・受付
- 登録後の就業機会の確保のためのマッチング（選考、合否判定等）
- 派遣先等からのスキル・資格の照会への対応
- 情報変更等の問い合わせの対応
- その他、労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、請負事業に係る業務管理等、及びこれらに準ずる目的
- ＜就業決定後＞
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- イ）労働者派遣・紹介予定派遣事業に係る管理業務
- 教育訓練、研修の実施
- 就業機会の確保のためのマッチング（選考、合否判定等）
- 派遣先等からのスキル・資格の照会への対応
- ロ）人事労務管理業務
- 就業時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
- 社会保険、ハローワーク等各種法定届出
- 事業上の連絡、災害発生時の緊急連絡
- 情報変更等の問い合わせの対応
- ハ）その他、労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業に係る業務管理等、及びこれらに準ずる目的
２．個人情報の第三者提供
- (1）次の場合に、個人情報を第三者へ紙又は電子データにより提供することがあります。
- ＜登録から就業決定まで＞
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- 労働者派遣・紹介予定派遣事業関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に関連して、業務遂行能力等の個人情報を、派遣先になろうとする企業へ提供する場合
- 職業紹介事業関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に関連して、業務遂行能力・履歴事項等の個人情報を、求人企業へ提供する場合
- ＜就業決定後＞
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- 労働者派遣・紹介予定派遣事業関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行に関連して、業務遂行能力・年次有給休暇保有日数・法令に基づく事項等の個人情報を、派遣先になろうとする企業又は派遣先企業へ提供する場合
- (2）その他、貴殿の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律第23 条第1 項各号、第2 項、第5 項各号等の法令上本人の同意なく第三者への提供が認められている場合に、個人情報を第三者へ紙又は電子データにより提供することがあります。
３．個人情報の管理方法
当社は、貴殿の個人情報を厳重に管理いたします。なお、当社が選考の結果貴殿を登録しなかった場合、又は、登録の有効期限（登録日若しくは派遣が終了した日から起算して５年を経過した日のいずれか遅い日）の満了その他の理由により貴殿の当社における登録が終了した場合は、当社で責任をもって廃棄処理いたします。また、住所、電話番号、メールアドレスの変更届けがなされず当社から連絡を取ることができなくなった場合は、その時点で書類を処分し、登録データを抹消させていただく場合があります。
なお、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いませんのであらかじめご了承ください。
４．個人情報の委託
個人情報の処理を委託する場合は、厳正に選定した委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適切に管理します。
５．個人情報保護統括責任者
総務部担当執行役員
６．個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用停止等について
個人情報に関しては、法令等の定めに基づき、苦情及び相談の受付、又は利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止についてお申し出いただいた場合は、合理的な期間内に対応いたします。具体的な方法については、当社ホームページ「開示等請求の手続きについて」をご覧いただくか、以下へお問い合わせください。
- 【開示対象個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
- 日本郵政スタッフ株式会社 個人情報保護お客さま相談窓口
TEL： 0120-981-798（平日の午前9時から午後6時まで）
E-MAIL： privacy@jp-staff.jp
７．個人情報の提供に関する任意性
個人情報の提供は任意ですが、貴殿から個人情報を提供いただけない場合や提供された貴殿の個人情報に不備があった場合には、登録できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
８．個人情報提供についての同意の確認
貴殿から下部の「同意します」にチェックを入れていただくことで、上記第1項～第7項について同意を得たものとします。
